Khi bắt đầu quan tâm tới khoản đầu tư cho ERP, hầu hết doanh nghiệp (DN) đều lúng túng trong việc xác định quy mô giải pháp và ngân sách thích hợp. Để cung cấp cho DN thêm thông tin, TGVT - PCW B đã mời các chuyên gia tư vấn và một số DN cung cấp giải pháp ERP tham gia giải đáp các thắc mắc xung quanh vấn đề này. Có 8 chuyên gia được mời đã nhiệt tình trao đổi, gửi tham luận với lượng thông tin lên tới gần 30 trang. Do khuôn khổ hạn hẹp, chúng tôi chỉ có thể trích đăng một phần các ý kiến này trong tháng 5/2006. DN có nhu cầu cung cấp toàn văn các tham luận trên hoặc có câu hỏi khác về ERP, vui lòng gửi thư cho người phụ trách chuyên mục ( Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó ). Chúng tôi sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ các DN tìm lời giải đáp phù hợp.

Hiện nay, việc lập ngân sách cho CNTT nói chung và ERP nói riêng vẫn chưa có một quy chuẩn nào. Rất nhiều dự án ứng dụng ERP bị bế tắc do thiếu kinh phí triển khai hay không xác định đúng kinh phí mua sản phẩm từ đầu. Để tránh tình trạng đó, công việc đầu tiên cần thực hiện là xây dựng ngân sách cho dự án ERP.

      Một trong những khó khăn lớn nhất khi ứng dụng ERP ở VN là sự khác biệt giữa phương pháp hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và các phương pháp tổ chức hạch toán KT truyền thống của các doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối với hầu hết các DN VN khi sử dụng các giải pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài. Tiêu chí đầu tiên của các PM ERP là quản lý đồng bộ, chặt chẽ và khoa học hơn toàn bộ thông tin của DN. Trong đó, thông tin KT là một phần cốt lõi. Để đạt được tiêu chí đó, hệ thống đòi hỏi người sử dụng phải tuân thủ quy trình tác nghiệp chặt chẽ, đôi khi phức tạp, với một khối lượng thông tin đầu vào khổng lồ. Không ít DN đã không thể chấp nhận thực tế này và họ đã nỗ lực đơn giản hoá quy trình tác nghiệp của ERP. Kết quả, họ đã biến ERP thành một PM KT và làm mất đi ý nghĩa lớn nhất của ERP là quản lý thông tin một cách tổng thể và đồng bộ.

  Triển khai ứng dụng CNTT trong quản lý cho các DN, đặc biệt là triển khai ERP là công việc gian nan, đòi hỏi nhiều công sức của cả DN cũng như các nhà triển khai. Trên thực tế, rất nhiều công ty đã phải triển khai ERP nhiều lần mà vẫn chưa đạt được mong đợi

Số hợp đồng nâng cấp, mở rộng tăng Rất nhiều nhà cung cấp phần mềm (PM) cho rằng những biến động trên thị trường tài chính toàn cầu năm 2008 đã gây ảnh hưởng đến các doanh nghiệp (DN) Việt Nam nói chung và DNPM nói riêng. Tuy nhiên, đối với nhiều nhà triển khai, 2008 không phải là một năm quá tệ như mọi người nghĩ, thậm chí doanh thu của họ có khi còn tăng cao hơn năm trước. Cũng theo các nhà triển khai, phần lớn các hợp đồng triển khai trong năm 2008 đều là hợp đồng nâng cấp, mở rộng giải pháp. Lý giải điều này, ông Lê Thanh Hà, phó tổng giám đốc công ty dịch vụ ERP - FPT cho rằng: Thị trường ERP từng phát triển nóng trong giai đoạn 2005 – 2006, đến nay là lúc DN triển khai ERP ở giai đoạn đó cảm nhận được hiệu quả.

Sắp xếp hợp lý việc kinh doanh của bạn có nghĩa là giảm chi phí và tăng số lượng thời gian bạn dành cho việc thúc đẩy cạnh tranh và tăng doanh số bán hàng- mà không cần tăng số lượng khách hàng. Phần mềm quản trị doanh nghiệp thực thụ này sẽ giúp bạn làm điều đó, và điều bạn sẽ thấy là các kết quả mà bạn thu được.

Bạn làm việc chăm chỉ để đưa công ty của bạn đến thành công. Và vì thành công sẽ dẫn đến những thay đổi như là cần ra đời các sản phẩm hoặc các dịch vụ mới, đáp ứng những quy định của chính phủ, và điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày một cách lành mạnh và thông suốt. Khi phần mềm của bạn đáp ứng được những thay đổi này, thì bạn chỉ cần tập trung cho công việc kinh doanh tiến triển và đưa nó lên một tầm cao mới. Đây là cách mà phần mềm quản lý doanh nghiệp có thể giúp bạn trên mọi lĩnh vực kinh doanh.

Hệ thống SAP Business One là một hệ thống liên kết liên tục và thống nhất cho toàn bộ các nghiệp vụ cơ bản của doanh nghiệp như: Tài chính; Bán hàng; Quản lý quan hệ khách hàng; Mua hàng; Kho – Vận; và Điều hành. Một hệ thống duy nhất nên tránh được các lỗi về dư thừa dữ liệu hoặc không thống nhất trong xử lý.